Cara Membuat Aturan Peminjaman Berdasarkan Tipe Koleksi
Cara Membuat Aturan Peminjaman Berdasarkan Tipe Koleksi- Dalam sebuah perpustakaan, akan ada beberapa tipe koleksi yang tersedia. Standarnya tipe koleksi yang ada di sebuah perpustakaan adalah Buku Teks, Koleksi Referensi dan Koleksi Fiksi. Namun diperpustakaan Umum, Perpustakaan Perguruan Tinggi, tentu akan banyak tipe koleksi yang ada, seperti tipe koleksi skripsi, tipe kolekis majalah dan lain lain.
Tentunya, setiap tipe koleksi akan berbeda-beda aturan peminjamannya, ada yang bisa 3 hari, 7 hari atau bahkan tidak bisa dipinjam sama sekali atau hanya bisa baca ditempat. Lalu bagaimana cara mengatur jumlah pinjaman, lama peminjaman, denda, tipe anggota yang bisa meminjam berdasarkan tipe koleksi yang ada? Berikut panduannya.
Namun sebelumnya lihat terlebih dahulu panduan sebelumnya yaitu : cara input data buku di slims 9, membuat tipe koleksi dan disertai penjelasan setiap ruas bibliografi dan cara menginput data anggota perpustakaan karena tutorial ini saling berkaitan. Aturan peminjaman tidak bisa dilakukan jika belum membuat tipe koleksi dan belum memasukkan data anggota perpustakaan ke dalam slims.
Jadi pastikan sudah input buku dan anggota ke dalam aplikasi slims Anda.
Cara Membuat Aturan Peminjaman Berdasarkan Tipe Koleksi
Buka Submenu Aturan Peminjaman di Menu Sirkulasi Fitur ini merupakan fasilitas untuk mendefinisikan secara spesifik aturan peminjaman yang didasarkan pada Member Type, Collection Type, dan GMD. Saya akan memberikan contoh menambah aturan peminjaman, Klik submenu aturan peminjaman.
Klik tambah aturan peminjaman.
 |
| setting aturan peminjaman di slims |
Contoh pendefinisian aturan peminjaman adalah :
Perpustakaan Bapak Ibu memiliki 4 tipe koleksi (yang sebelumnya ditambahkan di menu daftar terkendali) yaitu : Buku Bacaan, Buku Paket, Referensi, Skripsi.
Lalu salah satu tipe keanggotaan di perpustakaan Anda adalah: Mahasiswa dengan jatah pinjam total 10 koleksi, yaitu:
- Koleksi Buku bacaan maksimal 3 buah,
- tipe koleksi referensi 1 buah buku,
- tipe koleksi buku paket 5 buah buku, dan
- skripsi 1 buah,
Contoh Mengatur Peminjaman Untuk skripsi
Di sini saya mmeberikan contoh cara mengaturan peminjaman untuk koleksi skripsi dan buku paket.
Klik tambah aturan peminjaman.
 |
| contoh mengatur peminjaman untuk skripsi tipe keanggotaan mahasiswa |
- Pilih tipe keanggotaan mahasiswa,
- pilih tipe koleksi skripsi,
- GMD pilih semua,
- Atur jumlah pinjaman 1,
- periode peminjaman misalnya 7 hari,
- kali perpanjangan pilih 1 kali,
- dengan harian keterlambatan ketik 1000 (artinya 1000 rupiah 1 hari keterlambatan perkoleksi),
- lalu isi toleransi keterlambatan misalnya isi angka 1, artinya toleransi keterlambatan 1 hari (tidak terhitung denda)
Kemudian klik simpan.
Contoh Mengatur Peminjaman Untuk Buku Paket
Selanjutnya kita akan mengatur peminjaman untuk koleksi buku paket, klik tambah aturan peminjaman.
 |
| contoh mengatur peminjaman untuk buku paket |
- Pilih tipe keanggotaan mahasiswa,
- pilih tipe koleksi buku paket, GMD pilih semua,
- Atur jumlah pinjaman 5,
- periode peminjaman misalnya 365 hari,
- kali perpanjangan pilih 1 kali,
- dengan harian keterlambatan ketik 500 (artinya 500 rupiah 1 hari keterlambatan perkoleksi),
- lalu isi toleransi keterlambatan misalnya isi angka 1, artinya toleransi keterlambatan 1 hari (tidak terhitung denda)
Kemudian klik simpan.
Jadi dari aturan yang sudah dibuat sebelumnya dapat di deskripsikan:
Koleksi skripsi untuk tipe keanggotaan "mahasiswa" hanya boleh meminjam 1 buah skripsi dengan lama peminjaman 7 hari, 1 kali perpanjangan, dena 1000 rupiah dan toleransi keterlambatan 1 hari.
Sedangkan untuk tipe koleksi Buku paket untuk tipe keanggotaan "mahasiswa" hanya boleh meminjam buku 5 buah buku dengan lama peminjaman 365 hari, 1 kali perpanjangan, denda 500 rupiah dan toleransi keterlambatan 1 hari.
Lalu bagaimana dengan tipe koleksi yang tidak boleh dipinjam atau yang hanya bisa baca ditempat?
Cara Mengatur Koleksi Referensi Tidak Bisa di Pinjam
Contohnya disini tipe koleksi referensi tidak boleh dipinjam. Klik tambah aturan peminjaman,
- pilih tipe keanggotaan mahasiswa,
- kemudian pilih tipe koleksi referensi,
- kemudian isi kolom dibawahya dengan angka 0,
Jadi artinya mahasiswa tidak bisa meminjam koleksi referensi, lalu bagaimana agar semua tipe keanggotaan tidak bisa meminjam buku referensi? Silahkan atur seperti aturan peminjaman untuk tipe keanggotaan lain seperti langkah yang tadi.
Apa Yang Terjadi Jika Tipe Koleksi Tidak di atur Peminjamannya?
Lalu bagaimana dengan Tipe Koleksi yang tidak diatur peminjamannya, seperti tipe koleksi Buku Bacaan?.
Nah, Jika tidak mengatur pada aturan peminjaman di menu sirkulasi ini, maka tipe koleksi Buku Bacaan otomatis pengaturan peminjamannya mengikuti aturan berdasarkan tipe keanggotaan.
yaitu jika kita lihat di menu keanggotaan, pilih tipe keanggotaan mahasiswa, jumlah pinjaman adalah 3, lama peminjaman adalah 7.
 |
| Bagaimana jika tipe koleksi tidak diatur peminjamannya |
Artinya secara umum tipe koleksi Buku Bacaan bisa dipinjam selama 3 buah, lama peminjaman 7 hari mengikuti aturan peminjaman tipe keanggotaan.
Kalau ingin mengatur tipe koleksi pada aturan peminjaman, silahkan ikuti langkah diatas yang tadi.
Kami sudah rangku dalam bentuk video dibawah ini, silahkan lihat Panduan Layanan Sirkulasi SLiMS, Setting Aturan Peminjaman dan Penjelasan Submenu Sirkulasi.
Jika sudah diatur peminjaman berdasarkan tipe koleksi, maka masing-masing koleksi sudah ada aturan tersendiri jika dilakukan sirkulasi, bagaimana membuktikannya? Silahkan coba lakukan layanan sirkulasi dari masing-masing tipe koleksi tersebut, silahkan baca artikel Kami cara melakukan layanan sirkulasi.
Posting Komentar